Организация и проведение конференций

Если вы заинтересованы в привлечении новых клиентов, партнеров и инвесторов, проведение конференций и семинаров – эффективный бизнес-инструмент.

Мы одни из немногих, кто предлагает комплексные услуги по организации конференций на должном уровне. Вы планируете проведение конференций и семинаров? Мы знаем, чем вам помочь! Найдем для вас лучший конференц-зал или выставочный комплекс, разработаем программу мероприятия и позаботимся о гостях.

Проведение конференций и семинаров – это возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии и упрочить деловую репутацию, представить свою компанию потенциальным партнерам, а также найти единомышленников и наладить контакты с бизнес-сообществом.

Конференция - это масштабное собрание экспертов и/или представителей компаний для обсуждения определенных, заранее заявленных тем. Спикеры выступают с докладами, участники обмениваются опытом, обсуждают актуальные проблемы и совместными усилиями вырабатывают стратегию их решения. Бизнес-конференции могут проводиться для партнеров и  собственных подразделений, филиалов. Здесь обсуждают бизнес-идеи, варианты и итоги сотрудничества.  

Мероприятия такого формата, как правило, отличаются масштабностью: число участников исчисляется десятками и сотнями, конференция продолжается либо целый день, либо 2-3 дня.  Поэтому организация и проведение конференций требуют большого внимания, грамотного распределения обязанностей, четкой координации и эффективного взаимодействия многочисленной группы людей. 

В том числе мы можем провести для вас семинар.

Семинар или бизнес-семинар – это деловое мероприятие, которое имеет учебно-практический характер. Семинар поводят для сотрудников компании - с целью повышения их профессиональной квалификации, для клиентов – чтобы презентовать услуги, объяснить принцип действия продукта. Также существуют обучающие семинары для партнеров, дилеров и дистрибьюторов.

Организация мероприятий требует тщательной заблаговременной подготовки. Помимо поиска подходящей площадки для проведения конференций и семинаров, нужно разослать приглашения участникам, забронировать гостиницу, подготовить печатные материалы с тезисами и сувенирную продукцию, заранее позаботиться о питании гостей, культурно-развлекательной программе и многом другом.

Организация конференций и мероприятий - это трудоемкий процесс. Поэтому советуем заказывать услуги по организации конференций за 4-5 месяцев, в случае особо важных мероприятий большого размаха – за полгода и ранее.

При организации конференций и семинаров мы оказываем следующие услуги:

• Составление базы компаний - потенциальных партнеров
• Приглашение участников
• Выбор и подготовка места проведения мероприятия
• Бронирование гостиниц для гостей
• Регистрация участников
• Разработка программы конференции
• Организация торжественной части и приемов
• Организация презентации продукции
• Подбор переводчиков
• Предоставление технического оборудования (проекторы, экраны и т.д.)
• Обеспечение участников информационными материалами
• Организация неофициальной части мероприятия
• Услуги ведущего
• Транспортное обслуживание
• Организация питания (кофе-брейки, кейтеринг)
• Музыкальное оформление
• Фото- и видеосъемка
• Подготовка подарков и сувениров 

Обращайтесь, будем рады помочь!